DB손해보험 주식회사 이하 “회사”는 전기자동차 화재안심보험 웹사이트 운영, 보험청구 접수, 청구 진행사항 안내, 보험금 심사·지급 및 관련 민원 처리를 위해 필요한 범위에서 개인정보를 처리합니다.
회사는 「개인정보 보호법」, 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」, 「보험업법」 등 관계 법령을 준수하며, 정보주체가 자신의 개인정보가 어떻게 처리되는지 쉽게 확인할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
회사는 전기자동차 화재안심보험 업무 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 아래 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관계 법령에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.
| 처리업무 | 수집·처리 항목 | 처리 목적 | 법적 근거 |
|---|---|---|---|
| 보험청구 접수 | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 피해자와의 관계, 대리 접수 시 대리인 정보, 위임 관련 서류 | 보험청구 접수, 접수자 확인, 서류 보완 안내, 진행사항 안내 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제4호 |
| 사고 및 피해 정보 | 사고일시, 사고장소, 사고경위, 피해물 정보, 피해 소유관계, 현장 사진·영상, 수리견적서, 수리명세서, 영수증, 소방·경찰 확인자료, 손해액 입증자료 | 보험사고 확인, 보상대상 여부 확인, 손해액 산정, 보험금 심사 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 「보험업법 시행령」 제102조 제5항 |
| 차량정보 | 차량번호, 차대번호, 제조사·수입사, 차종, 모델명, 최초등록일, 보험 적용 대상 여부 | 전기자동차 화재안심보험 적용대상 차량 확인, 중복·오접수 방지, 제조사·수입사별 정산 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제4호 |
| 청구 진행사항 확인 | 성명, 휴대전화번호, 접수번호, 차량번호, 본인확인정보 CI/DI 등 | 청구 진행상태 조회, 본인확인, 오조회 방지 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제4호 |
| 현장조사 및 손해사정 | 사고현장 정보, 피해물 사진·영상, 손해액 입증자료, 이해관계자 진술자료 | 현장조사, 사고원인 및 피해범위 확인, 손해사정 보고서 작성 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 「보험업법」 및 「보험업법 시행령」 |
| 보험금 지급 | 예금주, 은행명, 계좌번호, 지급금액, 지급일자, 필요 시 신분확인 자료 | 보험금 지급, 지급 오류 방지, 회계·정산 처리 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제4호 |
| 문의·민원 처리 | 성명, 연락처, 이메일, 문의내용, 첨부자료 | 문의 응대, 민원 처리, 처리결과 안내, 분쟁 대응 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호, 제4호 |
| 웹사이트 운영 및 보안 | 접속 IP, 접속일시, 쿠키, 서비스 이용기록, 기기정보, 브라우저 정보 | 웹사이트 안정적 운영, 보안관리, 비정상 접속 방지, 오류 개선 | 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제6호 |
※ 주민등록번호, 외국인등록번호, 운전면허번호, 여권번호 등 고유식별정보는 웹사이트 일반 접수 단계에서는 수집하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 다만 보험금 지급, 본인확인, 법령상 의무 이행 또는 제3자 배상책임 이행을 위해 불가피한 경우 별도 동의 또는 법령상 근거에 따라 필요한 범위에서 처리할 수 있습니다. 보험회사는 「상법」상 제3자 배상책임 이행 등을 위해 필요한 범위에서 제3자의 고유식별정보 등을 처리할 수 있는 근거가 「보험업법 시행령」 제102조 제5항에 규정되어 있습니다.
회사는 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있거나, 보험금 지급, 분쟁 대응, 민원 처리, 금융사고 조사, 보험사기 조사 등 필요한 경우에는 아래 기간 동안 보유할 수 있습니다.
| 구분 | 보유기간 |
|---|---|
| 보험청구 접수 및 보상 처리 자료 | 보험금 지급 또는 청구 종결일로부터 5년 |
| 보험금 지급 및 정산 자료 | 거래 종료일 또는 정산 완료일로부터 5년 |
| 문의·민원 처리 자료 | 처리 완료일로부터 3년 |
| 웹사이트 접속기록 및 보안 로그 | 보안관리 목적상 필요한 기간 |
| 법령상 보존이 필요한 자료 | 해당 법령에서 정한 기간 |
| 소송·분쟁·수사·검사 등 진행 중인 자료 | 해당 절차 종료 시까지 |
거래종료일로부터 5년 경과 시 원칙적으로 삭제하되, 보험금 지급, 금융사고 조사, 보험사기, 민원처리 등에 필요한 정보는 별도 분리 보관하는 방식이 일반적으로 운영되고 있습니다.
회사는 원칙적으로 14세 미만 아동을 대상으로 보험청구 서비스를 제공하지 않습니다.
다만 피해자가 14세 미만 아동인 경우에는 법정대리인을 통해 청구 접수 및 보상 절차를 진행하며, 이 경우 법정대리인의 성명, 연락처, 아동과의 관계, 대리권 확인자료 등 필요한 최소한의 개인정보를 처리할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 처리 목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 「개인정보 보호법」은 정보주체 동의 또는 법령상 근거가 있는 경우 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있도록 정하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|
| 현대해상화재보험, 삼성화재해상보험 등 참여 보험사 | 공동보험 또는 참여보험 구조에 따른 보험금 심사, 지급, 정산, 분쟁 대응 | 청구 접수정보, 사고정보, 피해정보, 차량정보, 지급정보 | 제공 목적 달성 시까지 또는 관계 법령상 보존기간 |
| 기후에너지환경부 및 사업관리 관련 기관 | 정책보험 사업관리, 보조금 정산, 제도 운영 점검, 통계 작성 | 통계자료. 법령·지침상 필요한 경우 최소한의 청구·지급 정보 | 제공 목적 달성 시까지 또는 관계 법령상 보존기간 |
| 전기차 제조사·수입사 | 보험 적용대상 차량 확인, 제조사·수입사별 보험료 분담 및 정산, 사고차량 확인 | 차량번호, 차대번호, 제조사·수입사, 차종, 사고일자, 보상 진행상태 중 필요한 정보 | 제공 목적 달성 시까지 |
| 금융기관 | 보험금 지급, 계좌 유효성 확인 | 예금주, 은행명, 계좌번호, 지급금액 | 지급 처리 완료 시까지 |
| 수사기관, 법원, 감독기관 등 | 법령상 의무 이행, 수사·재판·검사·감독 대응 | 법령상 요구되는 최소 정보 | 관련 법령 및 절차 종료 시까지 |
※ 회사는 제도 운영 통계, 사고 유형 분석, 정책 보고 목적의 자료는 가능한 한 개인을 식별할 수 없는 형태로 처리합니다.
① 회사는 원활한 업무 수행을 위해 개인정보 처리업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.
② 위탁계약 체결 시에는 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 개인정보 실태점검을 통해 재위탁 여부를 점검하고 있으며, 재위탁을 하고 있지 않습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
| 수탁자 | 위탁업무 |
|---|---|
| 티피에이코리아㈜ | 전기자동차 화재안심보험 웹사이트 운영관리, 청구 접수 지원, 고객상담, 서류 안내, 진행사항 안내, 전산관리 |
| 외부 법인손해사정회사 | 현장조사, 사고사실 확인, 피해범위 확인, 손해액 검토, 손해사정 보고서 작성 |
| ㈜넥솔 | 웹사이트 및 청구관리 시스템 개발, 유지보수, 장애 대응 |
| ㈜넥솔 | 서버 운영, 데이터 저장, 백업, 보안관제 |
| 코리아크레딧뷰 | 휴대폰 본인확인, 간편인증, CI/DI 확인 |
| 알리고 | 접수 안내, 진행사항 안내, 보완서류 요청, 처리결과 안내 |
회사는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
| 구분 | 파기방법 |
|---|---|
| 전자적 파일 | 복구 또는 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제 |
| 종이 문서 | 분쇄 또는 소각 |
| 사진·영상 파일 | 보관기간 경과 후 복구 불가능한 방식으로 삭제 |
| 백업 데이터 | 백업 주기에 따라 순차 삭제 또는 접근 제한 후 삭제 |
회사는 개인정보가 분실·도난·유출·위조·변조 또는 훼손되지 않도록 다음의 안전성 확보조치를 시행합니다.
| 구분 | 조치 내용 |
|---|---|
| 관리적 조치 | 내부관리계획 수립, 개인정보 취급자 최소화, 정기 교육, 수탁자 관리·감독 |
| 기술적 조치 | 접근권한 관리, 비밀번호 관리, 암호화, 접속기록 보관, 악성코드 방지, 침입차단, 취약점 점검 |
| 물리적 조치 | 전산실·자료보관실 접근통제, 문서보관함 잠금관리, 출력물 반출 통제 |
| 접속기록 관리 | 개인정보처리시스템 접속기록 보관 및 이상징후 점검 |
| 권한관리 | 업무별 권한 분리, 퇴직·전보 시 권한 회수, 다운로드 권한 제한 |
회사는 전기자동차 화재안심보험이 제3자 대물피해 보상을 목적으로 하는 보험임을 고려하여, 진료기록, 건강정보 등 대인피해 관련 민감정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다.
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고유식별정보는 다음의 경우에 한하여 필요한 범위에서 처리할 수 있습니다.
| 구분 | 처리 가능 사유 |
|---|---|
| 주민등록번호 등 고유식별정보 | 보험금 지급, 본인확인, 제3자 배상책임 이행, 법령상 의무 이행에 불가피한 경우 |
| 신분증 사본 | 본인 또는 대리인 확인이 필요한 경우 |
| 계좌정보 | 보험금 지급을 위해 필요한 경우 |
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| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 수집 항목 | 쿠키, 접속 IP, 접속일시, 브라우저 정보, 기기정보, 서비스 이용기록 |
| 이용 목적 | 접속상태 유지, 보안관리, 오류 확인, 서비스 개선 |
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다만 보험금 지급 심사, 지급 완료 후 분쟁 대응, 법령상 보존의무, 수사·재판·감독기관 요청 등 정당한 사유가 있는 경우에는 열람, 삭제 또는 처리정지 요구가 제한될 수 있습니다.
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고, 개인정보 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 처리자 | DB손해보험 주식회사 |
| 개인정보 보호 책임자 | [성명/직책 입력 필요] |
| 개인정보 고충처리 부서 | [부서명 입력] |
| 전화번호 | 1644-7613 |
| 이메일 | [이메일 입력] |
| 주소 | 서울특별시 강남구 테헤란로 432 |
전기자동차 화재안심보험 접수 및 진행사항 관련 문의는 전담 운영센터를 통해 안내받을 수 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 전담 운영센터 | 전기자동차 화재안심보험 전담센터 |
| 운영 수탁자 | 티피에이코리아㈜ |
| 상담업무 | 청구 접수 안내, 필요서류 안내, 진행사항 안내, 민원 접수 |
| 연락처 | 1644-7613 |
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